1. Inleiding
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Liefdevoer B.V. (hierna: Liefdevoer, wij, ons) persoonsgegevens verwerkt van klanten, bezoekers en andere betrokkenen. Wij respecteren uw privacy en gaan zorgvuldig met persoonsgegevens om, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Bedrijfsgegevens
Naam: Liefde voor B.V.
KvK-nummer: 98089463
Adres: Raadhuishof 8, 6511 PW, Nijmegen
Telefoonnummer: +31852100714
Email: info@liefdevoorwanden.nl
3. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten, waaronder:
Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
Telefoonnummer en e-mailadres
Betaalgegevens (via iDEAL en financiële administratie)
Inhoud van communicatie (via WhatsApp, e-mail, telefoon, websiteformulier of Instagram)
Order- en offertegegevens
4. Doeleinden van de verwerking
Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van overeenkomsten (bestellingen, installatie en service van behang)
Het opstellen en opvolgen van offertes
Klantenservice via WhatsApp, e-mail, telefoon en sociale media
Het versturen van communicatie en informatie op uw verzoek
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en belastingplicht)
5. Rechtsgrondslagen
De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van:
Het uitvoeren van een overeenkomst
Uw toestemming (bijvoorbeeld voor communicatie via WhatsApp of social media)
Gerechtvaardigd belang (zoals klantenservice en bedrijfsvoering)
Wettelijke verplichtingen
6. Bewaartermijnen
WhatsApp-, e-mail- en websitecontacten: maximaal 30 dagen na afronding van de communicatie.
Offertes: maximaal 1 jaar na datum van verstrekking.
Factuur- en betaalgegevens: conform wettelijke bewaarplicht 7 jaar.
Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij verzameld zijn.
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit betreft onder meer:
- Odoo (webshop, CRM en hosting)
- Betaalproviders (iDEAL)
- Meta Platforms / WhatsApp (voor communicatie; berichten worden maximaal 30 dagen bewaard)Eventuele IT-dienstverleners en hostingproviders
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Voorbeelden hiervan zijn versleutelde verbindingen (SSL) en beperkte toegangsrechten. WhatsApp-berichten zijn end-to-end versleuteld.
9. Uw rechten
U heeft recht op:
Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens (“recht op vergetelheid”)
Beperking van de verwerking
Overdraagbaarheid van uw gegevens
Bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens
Verzoeken kunt u richten aan [privacy contact e-mailadres]. Wij reageren binnen één maand.
10. Klachten
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot ons via bovenstaande contactgegevens. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Op onze website publiceren wij altijd de meest recente versie.